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Diagnóstico Financeiro
da Imobiliária

Preencha 5 etapas e receba um DRE completo com margens, ponto de equilíbrio e insights automáticos.

Vendas → Locação → Custos → Impostos → Resultado

Lucro real por origem

Vendas, Administração e 1ª Mensalidade com repasses e impostos.

Ponto de equilíbrio

Descubra o mínimo de receita para não ter prejuízo.

Impostos sem chute

Simples (RBT12/Fator R) ou alíquota efetiva configurável.

Plano de ação

Alertas e alavancas para aumentar margem e cortar desperdícios.

Você preenche dados do seu mês. Nós calculamos DRE, margens, impostos e indicadores.

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Vendas (Corretagem)

Informe os dados de vendas de imóveis

VGV mensal (R$)

Soma do valor final de todos os imóveis vendidos no mês.

Vendas no mês (qtd)

Quantas vendas fecharam no mês.

Comissão da imob (% receita)

Percentual cobrado na venda (geralmente 5% a 6%).

Tem captador e vendedor?

Repasse ao corretor (% da comissão)

Quanto da comissão vai para o corretor que fechou.

Premiações de vendas (R$ / mês)

Opcional.

Comissão bruta R$ 60.000,00

Repasse ao corretor R$ 24.000,00

Receita líquida (antes impostos) R$ 36.000,00

Receita líquida após impostos (estimado) –

Locação

Carteira de administração e novos contratos

* Sua imobiliária trabalha com locação de imóveis?

Sim Não

Ao ativar Sim, os campos de Carteira, Novos contratos ou Temporada usados no cálculo tornam-se obrigatórios.

Carteira (Administração Recorrente)

Contratos ativos *

Quantidade de imóveis que você administra

Aluguel médio (R$) *

Valor médio dos aluguéis da carteira

Taxa de administração (%) *

Volume da carteira R$ 150.000,00

Receita admin mensal R$ 15.000,00

Novos Contratos (1ª Mensalidade)

Novos contratos/mês *

Quantos contratos novos você fecha por mês

Aluguel médio novos (R$) *

Valor médio dos novos contratos

Taxa 1ª mensalidade (% do aluguel) *

Repasse ao captador (% da taxa)

Volume 1º aluguel R$ 7.500,00

Taxa bruta 1ª mensalidade R$ 7.500,00

Repasse captador R$ 5.250,00

Receita líquida (antes impostos) R$ 2.250,00

Receita Bruta Locação Total R$ 22.500,00

Taxa admin + Taxa 1ª mensalidade (base tributável)

Sua imobiliária trabalha com locação de temporada?

Sim Não

Receitas Adicionais

Comissão Seguro Fiança

% sobre o prêmio (normalmente 30-50%)

Comissão Seguro Incêndio

% sobre o prêmio

Comissão Consórcios

Comissão por venda de consórcio

Comissão Financiamento

Parceria com bancos/correspondentes

Taxa de administração de condomínio (R$ / mês)

Se fizer gestão de condomínio. Entra em Receitas adicionais e impacta a margem.

Total Receitas Adicionais R$ 0,00

Custos

Custos fixos, variáveis e marketing

Custos Fixos Mensais

Gastos mensais fixos, independente do volume. Inclua todos os custos recorrentes da operação.

Pessoas (Folha)

Salários, encargos (INSS/FGTS), benefícios, comissões fixas internas, pró-labore.

Estrutura / Escritório

Aluguel, condomínio, IPTU, energia, água, limpeza, manutenção da sala.

Tecnologia e Sistemas

ERP/CRM, assinatura digital, e-mail (Google/Microsoft), site/hospedagem, ferramentas (antivírus, backup).

Serviços Profissionais

Contabilidade, jurídico, consultorias, suporte/terceirizados (TI, DP).

Bancário / Administrativo

Mensalidade conta PJ, pacote bancário, taxas fixas, material de escritório, impressão.

Portais e Assinaturas Comerciais

Planos de portais (VivaReal/ZAP/OLX/Imovelweb), ferramentas de captação, listas/lead providers.

Total Custos Fixos R$ 0,00

Custos Variáveis Operacionais

Custos que variam com o volume (boletos, repasses, assinaturas, vistorias, etc.)

Atenção: Mesmo que você não tenha custo direto em algum item, considere o custo oculto e o risco.

Boleto: Se o banco cobra taxa menor ou zero, ainda é preciso fazer conciliação manual — conferir se cada boleto foi pago ou não consome tempo e pode gerar falhas.

Repasse: Se um funcionário faz os repasses via Pix “de graça”, o custo é o tempo desse colaborador e o risco de erros (valor errado, conta errada, atraso). Inclua na conta o custo da hora desse funcionário para fazer tudo manualmente e avalie se vale a pena.

Custo por boleto (R$)

Quantidade de boletos no mês

📄 Quando é cobrado o boleto?

🔄 Como você faz a conciliação dos boletos?

Automático: o sistema faz tudo sozinho (emissão, conferência de pagamento, conciliação), sem intervenção manual.

Custo por repasse (R$)

Quantidade de repasses no mês

💸 Como você faz o repasse ao proprietário?

Automático: o sistema faz tudo sozinho (cálculo, agendamento, envio ao banco/Pix), sem intervenção manual.

Custo assinatura digital (R$)

Quantidade de assinaturas no mês

Custo por vistoria (R$)

Quantidade de vistorias no mês

Custo por nota fiscal (R$)

Quantidade de notas fiscais no mês

Custo por análise (R$)

Qtd análises/mês

Total Custos Variáveis Operacionais R$ 0,00

Marketing (Custo Variável)

Informar como % da receita

Marketing (% da receita)

Custo estimado de marketing R$ 4.125,00

Impostos

Configure o regime tributário

Base tributável total

Comissões + Taxas de locação + Receitas adicionais

R$ 82.500,00

No Simples Nacional, a alíquota varia conforme o faturamento dos últimos 12 meses (RBT12) e o Fator R (proporção da folha de pagamento).

RBT12 - Receita Bruta 12 meses (R$)

Estimativa: receita mensal × 12

Fator R: Como Pagar Menos Impostos

O Fator R é a proporção entre sua folha de pagamento (salários + pró-labore) e seu faturamento anual.

Se ≥ 28%: Você entra no Anexo III = paga MENOS impostos!
Se < 28%: Você fica no Anexo V = paga MAIS impostos.

Fator R (%)

Quanto maior a folha em relação ao faturamento, menor o imposto!

Anexo III - Alíquota Menor!

Seu Fator R está em 32% (acima de 28%). Você paga menos impostos!

Alíquota efetiva calculada 10,70%

Total de Impostos Estimados

Alíquota × Base tributável

R$ 12.787,50

Resumo da sua projeção com os números que você informou. Use os ícones ? ao lado dos títulos para entender cada bloco.

Resultado da Operação

LUCRO

Lucro Líquido

R$ 26.187,50

Margem: 31,7%

Resultado da Operação: se no mês você teve mais entrada do que saída de dinheiro = LUCRO; se saiu mais do que entrou = PREJUÍZO; se empatou = EQUILÍBRIO.

Lucro Líquido: quanto sobra para a imobiliária após pagar repasses, impostos, marketing, custos operacionais e custos fixos.

Margem: percentual da receita que vira lucro. Ex.: 31,7% significa que de cada R$ 100 faturados, R$ 31,70 ficam de lucro.

Receita Total

Soma de tudo que a imobiliária fatura no mês: comissões de vendas, taxa de administração, 1ª mensalidade e outras receitas.

R$ 82.500,00

Custos Fixos

Gastos que você tem todo mês mesmo sem fechar negócio: aluguel, folha, sistemas, contabilidade, etc.

R$ 15.350,00

Custos Variáveis

Gastos que aumentam ou diminuem conforme o volume: repasses a corretores/captadores, marketing, impostos, boletos, repasses de aluguel, etc.

R$ 40.962,50

Impostos

Estimativa de tributos sobre a receita (Simples, ISS, etc.) conforme os dados que você informou na etapa de Impostos.

R$ 12.787,50

Distribuição de Custos

?

Mostra em fatias quanto da receita vai para custos fixos (vermelho), custos variáveis (laranja) e quanto sobra de lucro (verde). Ex.: se a fatia verde for pequena, a maior parte do faturamento está sendo consumida por custos.

Receita por Origem

?

Valor em reais que vem de cada canal: Vendas (comissão sobre vendas), Admin Locação (taxa sobre contratos ativos), 1ª Mensalidade (taxa na captação) e Receitas Adicionais. Ajuda a ver qual canal mais fatura.

Mix de Receita (%)

?

Percentual que cada origem representa na receita total. Ex.: se Vendas = 70%, significa que 70% do que você fatura vem de vendas. Útil para ver se a receita está muito concentrada em um só canal.

Cascata do Lucro

?

Gráfico que mostra de onde vem a receita (primeira barra) e para onde vai cada parte: repasses, marketing, custos operacionais, impostos, custos fixos. O que sobra no final é o lucro. Facilita ver "quem está comendo o dinheiro".

De onde vem a receita e para onde vai cada real.

Resultado por Origem

?

Para cada canal (Vendas, Admin, 1ª Mensalidade, Adicionais): receita bruta, o que sai em repasses e impostos, e o que sobra (resultado líquido). A margem % mostra quanto de cada real faturado naquele canal vira lucro. Ex.: margem 50% em Vendas = de cada R$ 100 de comissão, R$ 50 ficam para a imobiliária.

Origem	Receita Bruta	Repasses	Impostos	Resultado Líq.	Margem %

Alavancas de Lucro

?

Alavanca de lucro = uma mudança que faz o lucro subir. Aqui simulamos: "se eu mudar só isso, quanto o lucro aumenta?" (o resto fica igual).

Pontos percentuais (pp): 1 pp = 1 ponto percentual. Ex.: subir de 6% para 7% = +1 pp. Reduzir repasse de 40% para 35% = -5 pp.

Use os valores em verde para priorizar onde agir: o que tiver maior valor em R$ costuma ser a ação com mais impacto.

Quanto o seu lucro aumenta se você alterar apenas uma variável (as outras permanecem iguais). O valor em verde é o ganho estimado em R$.

Ponto de Equilíbrio em Unidades

?

Mostra quanto você precisaria em cada canal para só cobrir os custos fixos (lucro zero).

VGV necessário: volume de vendas (em R$) para que só a comissão de vendas pague os fixos.
Contratos ativos necessários: quantos contratos de locação (admin) para cobrir os fixos.
Novos contratos/mês: quantos novos contratos por mês (1ª mensalidade) para cobrir os fixos.

Na prática você usa vários canais juntos; esses números são referência por canal.

Quanto é necessário em cada canal para bater o equilíbrio (só esse canal).

Indicadores de Saúde

?

Ratios (proporções) que mostram se a operação está saudável. Verde = bom, amarelo = atenção, vermelho = crítico.

Fixos/Receita: quanto dos custos fixos em relação ao faturamento (ideal < 30%).
Variáveis/Receita, Impostos/Receita, Marketing/Receita: quanto cada tipo de custo consome da receita.
Margem de contribuição: percentual que sobra após custos variáveis (antes dos fixos).
Margem líquida: percentual da receita que vira lucro (acima de 25% = excelente).

Custos ocultos: repasse e boletos

?

Com base em como você informou que faz repasse e conciliação de boletos, esta seção destaca custos que muitas vezes não entram na planilha: tempo do funcionário, risco de erro e custo mesmo quando o boleto não é pago.

DRE Simplificada

?

DRE = Demonstração do Resultado do Exercício. É o resumo em linhas: começa com a receita bruta, subtrai cada tipo de custo (repasses, marketing, variáveis operacionais, impostos, custos fixos) e chega no resultado líquido (lucro ou prejuízo).

Serve para o contador e para você ver a "prova real" dos números da calculadora.

Receita Bruta R$ 82.500,00

Vendas (Comissões) R$ 60.000,00

Locação (Admin + 1ª Mensalidade) R$ 22.500,00

Receitas Adicionais R$ 0,00

(-) Repasses (Corretores/Captadores) (R$ 29.250,00)

(-) Marketing (R$ 4.125,00)

(-) Custos Variáveis Operacionais (R$ 1.625,00)

(-) Impostos (R$ 12.787,50)

Margem de Contribuição R$ 34.712,50

(-) Custos Fixos (R$ 15.350,00)

Resultado Líquido R$ 19.362,50

Ponto de Equilíbrio

?

Ponto de equilíbrio = receita mínima (em R$) que você precisa faturar no mês para empatar: pagar todos os custos e ficar com lucro zero.

Se você faturar abaixo desse valor = prejuízo. Se faturar acima = lucro. A barra ao lado mostra sua margem líquida atual (quanto % da receita vira lucro).

Receita mínima para cobrir todos os custos (lucro zero)

R$ 36.418,59

0% 31,7% 50%

Margem Líquida

Dicas com Ação e Impacto

?

Sugestões automáticas com base nos seus números. Cada dica tem: motivo (qual métrica disparou), ação recomendada (o que fazer) e impacto estimado (quanto em R$ você pode ganhar se seguir a sugestão). São apenas orientações; avalie com seu contador ou sócio.

Checklist de Auditoria de Dados

Conferimos parâmetros e indicadores que costumam indicar inconsistências ou pontos de atenção: repasses, taxas, impostos, marketing, margem, custos e concentração de receita. Não significa que está errado; é um lembrete para revisar com seu contador ou sócio.

Análise da AprIA

?

A AprIA é uma agente inteligente da Apresenta.me — criada por inteligência artificial para fazer as análises. Ela gera, em linguagem simples, o resumo dos números da sua simulação: saúde financeira, regime tributário recomendado e próximos passos. O resultado é salvo no seu relatório para você abrir a qualquer momento.

Gere uma análise completa dos seus números em linguagem simples, incluindo recomendação de regime tributário.

Sistema completo para sua imobiliária

Com o Apresenta.me você pode:

Controlar repasses e comissões em tempo real
Acompanhar DRE e indicadores da sua operação
Organizar carteira de locação e contratos
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Receita por Origem

?

Valor em reais que vem de cada canal: Vendas (comissão sobre vendas), Admin Locação (taxa sobre contratos ativos), 1ª Mensalidade (taxa na captação) e Receitas Adicionais. Ajuda a ver qual canal mais fatura.

Mix de Receita (%)

?

Percentual que cada origem representa na receita total. Ex.: se Vendas = 70%, significa que 70% do que você fatura vem de vendas. Útil para ver se a receita está muito concentrada em um só canal.

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Sugestões automáticas com base nos seus números. Cada dica tem: motivo (qual métrica disparou), ação recomendada (o que fazer) e impacto estimado (quanto em R$ você pode ganhar se seguir a sugestão). São apenas orientações; avalie com seu contador ou sócio.

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